当前位置: 产品中心 > 进销存通用版
进销存通用版
进销存管理系统 V3.0系统简介
本系统适合中小型企业或企业贸易业务管理,涉及进货、销售、职员管理;可实现多个仓库的单独管理;系统主要功能包括:基础信息管理、样品信息管理、采购信息管理、业务信息管理、财务信息管理、仓库信息管理、经营信息查询、系统数据维护、共八大模块;简单实用、数据处理效率高、注重数据的安全性;在各模块含有丰富的功能,系统提供共 120 多个功能项,涉及进销存各个领域;面面俱到的体贴设计,是提高中小型企业管理、工作效率的好助手。
系统特点:
◆ 简单易用
不需要较深的计算机专业知识,只需了解进销存业务,会录入汉字便可。
◆ 友好的人机界面
软件使用温和的颜色,降低用户眼睛的疲劳强度。
◆ 体贴的设计
系统提供丰富的功能,涉及进销存业务的各个方面,通过多方面查询功能查询经营状况,提供汇总、明细查询、报表、每月概报等多项查询功能。
◆ 具有成熟的业务管理
可实现:直销、代销、总部与仓库的管理。
◆ 报价单据管理
在进货、销售之前可先进行报价处理,方便用户采购货物的统筹安排、对客户进行销售报价获取最大的销售利润,赢取商业信誉;在开进货、销售单时可直接由报价单进行开票。
◆ 多方位管理
系统可以管理多种票据,包括:采购报价单据、销售报价单据、进货 / 销售开票、进货 / 销售欠款票据、进货 / 销售付款票据、调拨单据、盘点单、进货退货单、销售退货单、商场销售退货,多种票据,每个单据可进行单独处理,涉及进销存业务各方面。
◆ 信息数据自动录入
在录入各单据时,只需录入产品简称,产品的名称、单价、数量自动添入到单据中。
还可在数据窗口双击鼠标左键,系统弹出商品信息窗口,可以直接选取商品,商品的名称、单价、数量自动添入到单据中。
商品自动录入,货款金额自动计算,省时方便加快单据的录入,提高工作效率。
◆ 库存智能预警
公司的总仓库依据用户设定的上、下限值,在进货、销售进行智能报警,提示用户及时处理总仓库库存状况:对不足的商品进行采购、超过预警的商品停止采购。
◆ 经营概报
提供每月的公司经营状况概报,字段内容包括:进货金额、进货数量、进货退货金额、进货退货数量、进货未支付款、销售金额、销售数量、销售退货金额、销售退货数量、销售未收回款、本月毛利润。
◆ 权限设定
为了保护公司的商业秘密与控制职员的越权操作,系统可对每个功能进行权限设定,有此权限的职员才可访问,如:客户名称、价格。
窗口功能介绍:
◆ 快速掌握系统运用
通过简单的流程结构,将各业务的逻辑关系清晰的表达,功能操作的即时注释,便于用户在最短时间掌握本系统的应用。
◆ 提高工作效率
例如:在录入客户定单、进货票据时,机器自动产生票据编号,系统自动判别基础信息内是否含有该供应商的信息,在录入商品时,只需录入商品编号,商品的名称、单价、数量自动添入到单据中,合计金额自动计算,可以依据需要 将票据作为进货计划开票,也可以直接进行结算操作, 入 库过程中将依据是否结算当前单据而相应将当前单据存储到付款票据或欠款票据中;选择结算票据时系统将当前票据合计金额累加到供应商的应收款中,便于日后帐务处理。
◆ 宏观管理
系统提供每月的公司经营状况概报、包括:进货金额、进货数量、进货退货金额、进货退货数量、进货未支付款、销售金额、销售数量、销售退货金额、销售退货数量。
◆ 及时了解总仓库库存状况
为了及时了解公司仓库、产品库存信息系统提供多种查询方法:按简称、按型号规格、按产品的价格、供货单位、按商品库存量、多条件交叉组合查询商品库存状况。
◆ 库存智能预警
系统提供了商品总库存数量的自动报警功能,大大方便了库存的管理,提高了库存管理的自动化水平。进货入库、销售出库时,系统会自动根据用户设置的库存商品最高限额、最低限额检查商品库存,将所有库存数量大于它的最高限额或小于它的最低限额的商品信息显示出来供用户查询,提醒您采取有效的措施,使其库存量保持适度。
◆ 权限控制
在公司每个部门、每位员工的职责范围都不尽相同:采购部门只负责货物的采购,销售部门负责销售工作,仓库人员只负责仓库的管理,为了避免使用本系统的人员的越权行为,系统可对每个菜单项进行权限设定。
◆ 产品送货明细一目了然
为了适应市场的需求在经营过程中,公司会及时的调节某种商品或某类商品的销售价格,及时需要知道产品的出货状况,系统将自动记录调价商品的记录,便于日后参考,了解商品的价格走势。
◆ 多方位查询功能
为了及时了解公司经营业务状况,系统 按: 进货经营明细,进货退货明细,进货付款明细,销售经营明细,销售退货明细,销售收款明细,仓库入库明细,仓库出库明细,库存盘点明细,商品调价明细进销统计报表; 几个大方向查询经营业绩状况,每个大类又可按:名称、日期、月份、商品名称、一段商品编号等等多种查询方法查询经营业绩。
系统共分八大模块:
◆ 基础信息管理
可以管理的内容有:基本信息、人员管理、客户管理、产品种类、产品资料、供应商管理、产品货比三家、客户料号管理。
◆ 样品信息管理
可以管理的内容有:样品订单、样品订单明细、样品采购、样品采购明细、样品发货、样品发货明细、样品收货、样品收货明细、样品寄出、查看样品数量。
可以管理的内容有:客户信息管理、客户报价、客户订单、客户订单明细、 PACKING LIST 、客户分析 、产品利润分析。
◆ 采购信息管理
可以管理的内容有:供应商管理、采购单管理、采购单明细、采购单明细查询。
◆ 品质信息管理
可以管理的内容有:采购收货、来料待检区、采购收货明细。
◆ 仓库信息管理
可以管理的内容有:采购收货、采购收货明细、仓库盘点、产品进出存、产品进出存历史表、产品库存、送货管理、送货明细。
◆ 财务信息管理
财务人员、应收款单管理、查看应收明细、收款单管理、查看应收款、客户历史账款、收料应付明细,应付款单管理,查看应付明细,付款单管理。
◆ 系统数据维护